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小口現金出納帳

最後に補助簿のひとつ小口現金出納帳について勉強しよう!

小口現金出納帳 詳しく解説します

小口現金出納帳とは小口現金勘定の増減を詳しく記載した補助簿のことで、小口現金からの支払額、補給額の詳細を都度記入します。仕訳は報告のタイミングで会計係がまとめて行いますが、小口現金出納帳は小口現金の詳細を書きとめておくことが目的のため小口現金(用渡)係が記載します。

取引例に沿って記入方法を覚えましょう。

A*7/1、小口現金として2,000円を受け取った
B*7/9、従業員に電話代300円を支払った
C*7/10、従業員に電車代200円を支払った
D*7/15、従業員に文房具代400円を支払った
E*7/25、従業員に来客用飲料代として200円を支払った
F*7/31、会計係に対して7月の会計報告を行い、同額の小口現金の補給を受けた

小口現金出納帳 例1

タイトル 記載内容
① 日付欄 取引の発生した月日を記載します。
報告日ではないので注意してください。
② 摘要欄 >取引の内容を簡潔に記載します。
③ 受入金額記入欄 取引の結果、小口現金が増えた場合は受け取った金額を記載します。
主に前渡し時と補給時に記入します。小口現金が減った場合は④に金額を記載します。
④ 支払金額記入欄 取引の結果、小口現金が減った場合にその金額を記載します。
主に支払時に記入します。
⑤ 支払金額内訳 ④の支払金額の内訳を記載します。
項目は様々なので試験の時は出題内容に従ってください。
⑥ 合計 当月の支払額の合計を記載します。
例では取引B~Fの支払額の合計1,100円を記載しています。
⑦ 次月繰越 翌月に持ち越す金額を記載します。
例では翌月初に補給をするため補給前の残金900円が持ち越されます。
⑧ 当月合計値 受入金額欄と支払金額欄の金額は必ず一致します。

月初に前渡しされた小口現金2,000円はB~Eの取引によって1,100円使い、残額は900円になりました。翌月初に使用した1,100円の補給を行った場合は上の表のように記入します。

また、下の表は当月に使用した小口現金の補給を月末に行った場合の記入例です。
小口現金出納帳 例2

タイトル 記載内容
⑨ 補給と次月繰越 月末に使用した金額分を補給するため、次月繰越額は2,000円になります。

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