このページでは仮払金・仮受金について勉強しよう！
仮払金・仮受金とは
現金で支払いをしたものの、記帳する相手勘定科目や金額が未確定の取引は仮払金勘定（資産グループ）で処理をします。
例えば従業員が出張に行くときに出張費を渡したとします。でも実際に行ってみないとどれだけお金を使うのか確定しないため、だいたいの金額を仮払金として支払っておいて、出張後に精算処理をします。
逆に現金を受け取ったもののその時点で内容が未確定の取引は仮受金勘定（負債グループ）で処理をします。
例えば出張中の社員から当座預金口座にお金が振り込まれていたが、何のために入金されたのかわからない場合一旦仮受金として計上して、内容が判明したら売掛金の回収代金などに振替を行います。余談ですがこの取引例を良く参考書で見ますが、簿記の話は置いておいて、こんな会社が本当にあったら経営管理上好ましい仕組みではありませんよね。
仮払金の仕訳
仮払金の仕訳について解説します。
仮払金では相手勘定科目、金額が未確定な支払があった時と支払ったお金の相手勘定科目や金額が確定した時点で仕訳が発生します。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 仮払金 | 10,000 | 現金 | 10,000 |
出張時に社員に10,000円を渡していますが、全て旅費に使うとは限らないため旅費として処理せずに仮払金として処理をします。仮払金は資産グループのため、この取引では仮払金勘定を借方（左側）、現金勘定を貸方（右側）に記入します。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 旅費 | 10,000 |
仮払金 現金 |
10,000 3,000 |
社員からの報告を受けて仮払金の用途と金額が確定したため仮払金を旅費に振替ます。また不足していた金額分は新たに現金で支給します。従って旅費勘定を借方（左側）、仮払金勘定と現金勘定を貸方（右側）に記入します。
仮受金の仕訳
仮受金の仕訳について解説します。
仮受金では相手勘定科目が未確定のお金を受け取った時と受け取ったお金の相手勘定科目が判明した時点で仕訳が発生します。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 当座預金 | 5,000 | 仮受金 | 5,000 |
社員からの入金されたお金の用途がわからないため一旦仮受金として処理をします。また、入金された事実は認識済みであるため当座預金勘定を借方（左側）に、仮受金勘定を貸方（右側）に記入します。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 仮受金 | 5,000 | 売掛金 | 5,000 |
用途が不明だったため仮受金として処理していた内容が売掛金回収だと判明したため、売掛金勘定と仮受金勘定を振替ます。従って仮受金勘定を借方（左側）、売掛金勘定を貸方（右側）に記入します。
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