小口現金 ～ 簿記3級から勉強しよう

小口現金について勉強しよう！

小口現金　詳しく解説します

小口現金とは、社員の交通費や通信費など少額な取引に対して都度現金での支払いにあてるために手許に用意してある現金のことです。また、インプレストシステム（定額資金前渡法）という小口現金を管理する担当者（用度係）が一定額の現金を保有しながら社員に支払いを行う仕組みのことです。

インプレストシステムの全体の流れは下の通りです。

①　前渡

会計係が必要な金額を用度係に渡します。
渡し方は実際の企業では現金だったり小切手だったり様々です。

②　支払

用度係が、取引が生じた社員に対して小口現金を渡します。

③　報告

実際にかかった費用を定期的に用度係が会計係に報告します。

④　補給

会計係が報告された支払額と同額の金額を用度係に小口現金として渡します。

小口現金　仕訳ルール

仕訳のルールは簡単です。気楽に確認しましょう。
但し仕訳の処理を行うのは会計係であることに注意してください。
従って用度係が社員に対してお金を支払った時には仕訳が発生しません。

それでは確認しましょう。

小口現金は資産グループに属するため、増加した時は借方（左側）、減少した時は貸方（右側）に記入します。
また、支払った分だけ補給をするため、③報告額と④補給額は一致します。
※実際会社によってルールが違いますが、簿記3級ではこのような設定になっています。

当座預金のお金を小口現金として渡したので、小口現金が増え、当座預金が減ります。

会計係は支払い報告を受けた時にはじめて費用が発生した事実を知ります。
従って報告時点で交通費と通信費を費用計上します。交通費と通信費はまだ学習していませんが、費用グループの勘定科目なので発生した場合は借方（左側）に記入しましょう。

補給時の仕訳は前渡時の仕訳と同じです。

最後に③支払い報告と④補給のタイミングが同じの場合はどうなるのでしょうか。
簿記3級ではこのように少し捻った問題も出題されます。

支払報告と補給が同時の場合は、補給された小切手で支払いが行われるため、小口現金勘定を省略することができます。下の図のように覚えたら簡単ですネ。試験で小口現金勘定が指定されていない場合はこの仕訳になりますので覚えておきましょう。

簿記3級まとめ4 現金・預金　目次はコチラ！

■ 現金とは
■ 当座預金とは
■ 当座借越
■ 小口現金　+now+
■ 現金出納帳
■ 当座預金出納帳
■ 小口現金出納帳

簿記3級まとめ　一覧表

■ 簿記3級まとめ1 簿記の基礎
■ 簿記3級まとめ2 各帳簿の役割
■ 簿記3級まとめ3 商品売買
■ 簿記3級まとめ4 現金・預金　+now+
■ 簿記3級まとめ5 手形取引
■ 簿記3級まとめ6 固定資産
■ 簿記3級まとめ7 有価証券
■ 簿記3級まとめ8 債権・債務その他
■ 簿記3級まとめ9 決算手続
■ 簿記3級まとめ10 伝票会計

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