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総勘定元帳

仕訳帳に続いて総勘定元帳を解説します。

総勘定元帳 総勘定元帳とは

総勘定元帳は勘定科目ごとに取引が記録される主要簿で、仕訳帳の内容が勘定科目ごとに転記されます。従って総勘定元帳を参照すればそれぞれの勘定科目の残高や発生金額が把握できます。貸借対照表(B/S)や損益計算書(P/L)は勘定科目毎に金額表示されるので財務諸表作成には総勘定元帳が欠かせないアイテムだということがわかりますね。

総勘定元帳 総勘定元帳の構成と転記ルール

総勘定元帳は仕訳帳から転記されるため両者を見比べるとわかりやすいと思います。
先ず勘定元帳の構成と転記ルールを説明して、先ほど使用した仕訳帳を見ながらどのように転記されているか確認しましょう。

転記ルールは下の通りです。
総勘定元帳記載ルール

項目 記載ルール
① 日付欄 取引の行われた月日を記入します。
② 摘要欄 相手勘定科目を記入します。
転記のルールで説明した通りここでも相手勘定を仕訳とは逆側に記載してください。
また、相手勘定が2つ以上あるときは諸口と書きます。
③ 仕丁欄 仕訳帳のページ番号を記入します。
④ 金額欄 借方欄には仕訳帳の借方の金額を、貸方欄には仕訳帳の貸方の金額を記入します。

転記の解説の際にイメージ図を紹介したしましたが、実際は上の表のような構成になります。

総勘定元帳 仕訳帳からの転記例

仕訳帳から総勘定元帳への転記例を見て両者の関連性を確認しましょう。

7/1、仕入先青森農園から商品を1,000円で仕入れ、代金は現金800円を支払い、残りは掛けとして翌日末に支払うこととした。
仕訳例
借方科目 金額 貸方科目 金額
仕入 1,000 現金
買掛金
800
200

この取引では「仕入」「現金」「買掛金」3つの勘定科目が使用されていますね。総勘定元帳は勘定科目毎にまとまった帳簿なので勘定科目ごとに転記されます。勘定科目の数だけ総勘定元帳のページが存在します。

仕訳帳と総勘定元帳はどのように連携しているかがわかる仕組みになっているのでしょうか?
両者の関係がわかるように仕訳帳には元丁欄、総勘定元帳には仕丁欄が設けられ各帳簿の右上のページ番号が記載されています。仕訳帳の元丁欄の”3”は総勘定元帳の現金勘定のページを表しています。従って総勘定元帳の現金勘定を参照したければ総勘定元帳の3ページを見ます。 ここから両者の参照先を把握することができます。
総勘定元帳と仕訳帳の関連性

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